!function(t,h,e,j,s,n){t.hj=t.hj||function(){(t.hj.q=t.hj.q||[]).push(arguments)},t._hjSettings={hjid:2313813,hjsv:6},s=h.getElementsByTagName("head")[0],(n=h.createElement("script")).async=1,n.src="https://static.hotjar.com/c/hotjar-"+t._hjSettings.hjid+".js?sv="+t._hjSettings.hjsv,s.appendChild(n)}(window,document);

Office Manager

Visa

Oferta wygasła i nie można na nią aplikować.
Data wygaśnięcia 28.07.2022

Pracownik biurowy

Kontrakt b2b

Pełny etat

Młodszy specjalista (junior)

Praca od zaraz

              

Zakres obowiązków

Responsibilities:

- supporting the Board of Directors and management in administrative and marketing matters, as well as preparing necessary documents or analyses;

- administering the invoicing process;

- preparation and reconciliation of expense reports;

- supporting the circulation of accounting documents within the company;

- entering documents into the operational and financial system;

- preparing summaries for the finance department and supporting other day-to-day tasks;

- reconciliation and tracking of travel expenses;

- organising travel arrangements, including booking flights and accommodation, etc;

- organising and scheduling meetings;

- support for office facilities services;

- drafting supply contracts;

- ensuring the correct circulation of documents within the company and overseeing the flow of internal and external correspondence;

- supporting the effective flow of communication within and outside the organization;

- supporting the recruitment and hiring process, including immigration services and visa applications;

Wymagania

Requirements:

- experience in a similar position min. 3 years, preferably in an international organization;

- possibility to work in our Warsaw office;

- fluency in English and Polish (a must), knowledge of Dutch will be an advantage;

- knowledge of MS Office package;

- good organisation of work and high personal culture;

- accuracy, regularity and involvement in work;

- excellent interpersonal skills, an open mind and the ability to work in a team.

- flexibility to take on additional responsibilities and tasks as required;

- higher education or during studies.

Oferujemy

We offer:

- an organisational culture that promotes cooperation and mutual respect;

- work in a friendly, international environment;

- cooperation based on a B2B contract;

- possibility of working in a hybrid mode.

  • Administratorem danych osobowych jest FORTE RENEWABLES 00-042 Warszawa NOWY ŚWIAT 41A, NIP: 5263315353. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FORTE RENEWABLES 00-042 Warszawa NOWY ŚWIAT 41A, NIP: 5263315353 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Miejsce pracy
  • Warszawa
Opublikowana
Wygasła (17 dni)

Pozostałe oferty pracodawcy

Podobne oferty pracy

Na tej stronie korzystamy z plików cookie, aby zadbać o jak najlepsze doświadczenia naszych użytkowników.
Kontynuując po wyświetleniu tej wiadomości, potwierdzasz, że wyrażasz na to zgodę.