Specjalista ds. Obsługi Zarządu
Visa
Specjalista ds. administracji
Umowa o pracę

Alior Bank to ogólnopolski bank uniwersalny i jedna z najbardziej nowoczesnych i innowacyjnych instytucji finansowych w Polsce. To miejsce dla ludzi, którzy mają pomysły i odwagę biznesową, by wyznaczać nowe standardy bankowości.
Dynamiczny wzrost Alior Banku i zmiany zachodzące na rynku usług bankowych stwarzają wiele możliwości zdobywania ciekawych doświadczeń i wchodzenia w nowe role.
Alior Leasing Sp. z o. o. jest częścią grupy Alior Banku.
W związku z planami rozwoju, Alior Leasing poszukuje kandydatów na stanowisko:
Zakres obowiązków
Oczekujemy od Ciebie:
-
zadaniowości i rzetelności
-
zaangażowania i gotowości do podjęcia pracy w systemie hybrydowym
-
półrocznego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
-
mile widziana znajomości języka angielskiego na poziomie min. B1, oczekiwany B2
Wymagania
Mamy dla Ciebie pracę, która polega na:
Wspomaganiu Zarządu w wykonywaniu obowiązków polegającego na:
-
nadzorowaniu procesów, terminowości wykonania zadań powierzonych pracownikom przez Zarząd
-
współpracy z departamentami w Spółce
-
współpracy z Departamentem Obsługi Zarządu AB, w tym organizacji spotkań
-
rozliczaniu kart służbowych, opisywaniu faktur
-
organizacji oraz sporządzaniu notatek z warsztatów Zarządu,
-
organizacji oraz obsłudze spotkań z kontrahentami
-
archiwizacji dokumentacji
-
przygotowywaniu i prowadzeniu prezentacji na potrzeby Zarządu i jego gości
-
pomoc w organizacji posiedzeń Zarządu i prowadzeniu dokumentacji korporacyjnej
Administrowaniu biurem, zapewnienie narzędzi niezbędnych do pracy Zarządu polegającym na:
-
obsłudze korespondencji Zarządowej, nadzorowaniu obiegu dokumentów wpływających do Zarządu
-
obsłudze systemów telemeetingu oraz clickmeetingu, mostu
-
zarządzaniu sprzętem do wideokonferencji
-
zaopatrywaniu w materiały służące do realizacji bieżących zadań DOZ
Prowadzeniu kalendarza spotkań polegającym na:
-
organizacji kalendarzy Zarządu
-
umawianiu spotkań z kontrahentami, pracownikami
Organizowaniu wyjazdów służbowych, spotkań oraz imprez okolicznościowych, polegającym na:
-
zakupie biletów PKP, biletów lotniczych
-
zakupie noclegów, negocjowaniu stawek z hotelami
-
organizacji salek konferencyjnych
-
organizacji imprez świątecznych
-
współpracy z WhyNotTravel
-
współpracy z Arche Krakowska
Przygotowywaniu wniosków do instytucji:
-
KRS
-
GUS
Raportowaniu:
-
umów i uchwał
-
regulacji
-
innych zestawień związanych z bieżącą organizacją pracy
Oferujemy
Wybranym osobom oferujemy:
-
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
-
możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie
-
atrakcyjny pakiet socjalny
-
wynagrodzenie dostosowane do wiedzy i doświadczenia
-
pracę w systemie hybrydowym (częściowo z biura w Warszawie)
-
Kliknięcie przycisku „Wyślij” oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, innych niż dane wymienione w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, przesyłanych w ramach niniejszego zgłoszenia dla potrzeb obecnego procesu rekrutacji, prowadzonego przez ALIOR LEASING SP. Z O.O. Jeżeli nie wyrażasz takiej zgody, prosimy, abyś nie klikał tego przycisku.
INFORMACJE O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH, PRZESŁANKACH I PRAWACH PRZYSŁUGUJĄCYCH OSOBOM, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Alior Leasing Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Łopuszańska 38D, 02-232 Warszawa. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: iod@aliorleasing.pl, poczta: Alior Leasing sp. z o.o. , IOD, ul. Szewczenki 8, 40-855 Katowice.
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych:
Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez AL w celach związanych z rekrutacją.
Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi:
- 6 ust. 1 lit. c) (cel i zakres przetwarzania danych osobowych wynika z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z art. 221 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy),
- 6 ust. 1 lit. f) (przetwarzanie danych osobowych podyktowane jest prawnie uzasadnionym interesem AL) oraz
- 6 ust. 1 lit. a) (podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi wyrażona przez Panią/Pana zgoda, dotycząca danych wykraczających poza art. 221 § 1 Kodeksu pracy lub rekrutacji przyszłych),
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
Prawnie uzasadnionym interesem AL jest zapewnienie bezpieczeństwa Klientom oraz pracownikom, jak również przeciwdziałanie przestępstwom gospodarczym, w tym wyłudzeniom finansowania.
AL będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe przez czas trwania danej rekrutacji, tj. od momentu złożenia przez Panią/Pana aplikacji/CV do momentu jej zakończenia.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez AL także na potrzeby przyszłych rekrutacji, jeżeli wyraziła Pani/Pan na to zgodę, do momentu jej odwołania, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.
Kategorie odbiorców danych:
AL może udostępniać Pani/Pana dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:
- podmiotom upoważnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom, przy współpracy których AL wykonuje swoje obowiązki lub realizuje cele związane z rekrutacją, w szczególności agencjom HR.
Podmioty, o których mowa powyżej, przetwarzają Pani/Pana dane osobowe na podstawie umowy z AL lub na podstawie stosownego upoważnienia, a przekazanie tych danych objęte jest środkami bezpieczeństwa oraz kontrolą ze strony AL jako administratora danych osobowych.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od AL:
- dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
- sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także
- przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, w zakresie w jakim przetwarzane tych danych następuje na podstawie Pani/Pana zgody.
Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opartego o prawnie uzasadniony interes AL.
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywało się będzie na podstawie Pani/Pana zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody na przetwarzania danych osobowych pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z AL lub z Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych powyżej danych kontaktowych.
Niezależnie od powyższych uprawnień, jeżeli uważa Pani/Pan, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych wymaganych przez AL jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Nie ma Pani/Pan obowiązku podania tych danych, lecz ich niepodanie uniemożliwi wzięcie przez Panią/Pana udziału w rekrutacji.
-
Warszawa
Udostępnij ofertę
Podobne oferty pracy
-
Pracownik administracyjny zdalnie z językiem niemieckim
SalesHR- Kraków
- umowa o pracę
- pełny etat
- praca zdalna
Dodana -
Junior specjalista ds. administracji i raportowania - język francuski - praca zdalna
SalesHR- Kraków
- umowa o pracę
- pełny etat
- praca zdalna
Dodana -
Koordynator Obsługi Klienta
Human4Human Recruitment- Warszawa
- umowa o pracę
- pełny etat
- rekrutacja zdalna
- praca od zaraz
- 10 000 - 12 000 PLN / mies.
Dodana -
Office Assistant
Human4Human Recruitment- Warszawa
- umowa o pracę
- pełny etat
- rekrutacja zdalna
- praca od zaraz
- Bez doświadczenia
- 6 000 - 8 000 PLN / mies.
PolecanaDodana -
-
-
-
-
-
Praca w sąsiednich miejscowościach
-
Praca Blizne Łaszczyńskiego
-
Praca Blizne Jasińskiego
-
Praca Lubiczów
-
Praca Opacz-Kolonia
-
Praca Ząbki
-
Praca Mory
-
Praca Raszyn
-
Praca Macierzysz
-
Praca Jaworowa
-
Praca Latchorzew
-
Praca Michałowice-Wieś
-
Praca Babice Nowe
-
Praca Jawczyce
-
Praca Klaudyn
-
Praca Kwirynów
-
Praca Mościska
-
Praca Falenty Nowe
-
Praca Bronisze
-
Praca Reguły
-
Praca Falenty