!function(t,h,e,j,s,n){t.hj=t.hj||function(){(t.hj.q=t.hj.q||[]).push(arguments)},t._hjSettings={hjid:2313813,hjsv:6},s=h.getElementsByTagName("head")[0],(n=h.createElement("script")).async=1,n.src="https://static.hotjar.com/c/hotjar-"+t._hjSettings.hjid+".js?sv="+t._hjSettings.hjsv,s.appendChild(n)}(window,document);

Recepcjonistka - Asystentka biura

Pracownik biurowy

Staż/praktyka

Pełny etat

Praktykant/stażysta

Praca od zaraz

Recepcjonistka - Asystentka biura

Polska filia - MAKITA Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku- Białej rozpoczęła działalność w styczniu 1995 roku zapewniając dystrybucję na terenie całego kraju poprzez rzetelnie dobraną sieć punktów dilerskich. Ponad 200 punktów serwisowych dba o stan techniczny narzędzi. W sierpniu 2009 roku Makita Polska przeniosła się do nowo wybudowanej siedziby wraz z nowoczesnym centrum logistycznym. 

Zatrudnimy studenta/ studentkę studiów zaocznych do obsługi recepcji i sekretariatu.

Jeżeli lubisz kontakt z ludźmi i łatwo nawiązujesz bliskie relacje, nie masz problemu z wykonywaniem wielu obowiązków naraz:-), jesteś w stanie zapanować nad "stosami" faktur, umów i innych dokumentów - to oferta pracy idealna dla Ciebie.

Zakres obowiązków

  • rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
  • odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
  • rezerwacja sal konferencyjnych
  • prowadzenie kalendarza spotkań
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
  • wyszukiwanie ofert i kontrofert do zamawianych produktów
  • koordynacja prac firm zewnętrznych (np. firma sprzątająca)
  • przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
  • obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
  • udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu
  • tłumaczenie (j. polski / j. angielski)

Wymagania

  • Student studiów zaocznych
  • znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
  • znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • prawo jazdy kat. B
  • znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
  • skrupulatność i dokładność
  • umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
  • dbałość o dobrą atmosferę i komunikację w zespole
  • łatwość w realizowaniu zadań i skupienie na celu
  • życzliwość i pozytywne nastawienie do ludzi
  • doskonałe zarządzanie czasem i terminowość
  • dobra organizacja pracy
  • wysoka kultura osobista
  • chęć do nauki i samorozwoju
  • poufność

Oferujemy

  • zdobycie doświadczenia zawodowego w międzynarodowej firmie
  • możliwość zatrudnienia na umowę o pracę po odbyciu stażu
  • Administratorem danych osobowych jest MAKITA Sp. z o. o. 43-346 BIELSKO-BIAŁA Ul. Bestwińska 103, NIP: 6291002514. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przekazanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych do Makita Sp. z o.o. w celu realizacji bieżącej rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Miejsce pracy
  • Bielsko-Biała
Opublikowana
Wygasa (za 7 dni)

Podobne oferty pracy

Na tej stronie korzystamy z plików cookie, aby zadbać o jak najlepsze doświadczenia naszych użytkowników.
Kontynuując po wyświetleniu tej wiadomości, potwierdzasz, że wyrażasz na to zgodę.