!function(t,h,e,j,s,n){t.hj=t.hj||function(){(t.hj.q=t.hj.q||[]).push(arguments)},t._hjSettings={hjid:2313813,hjsv:6},s=h.getElementsByTagName("head")[0],(n=h.createElement("script")).async=1,n.src="https://static.hotjar.com/c/hotjar-"+t._hjSettings.hjid+".js?sv="+t._hjSettings.hjsv,s.appendChild(n)}(window,document);

Specjalista ds. dokumentacji

Visa

Oferta wygasła i nie można na nią aplikować.
Data wygaśnięcia 06.07.2022

Pracownik biurowy

Umowa o pracę

Pełny etat

Asystent/sekretarz

Rekrutacja zdalna

Praca od zaraz

Bez doświadczenia

Запрошуємо працівників з України

Foreign Personnel Service sp. z o.o. jest wiodąca polską agencją rekrutacyjną, która specjalizuje się w pozyskiwaniu pracowników z Polski oraz krajów wschodniej Europy oraz Azji. FPS rekrutuje masowo personel linii montażowych oraz specjalistów średniego szczebla (m.in. operatorzy maszyn, wózków widłowych, brygadziści) do pracy w przedsiębiorstwach z branży produkcyjnej (m.in. AGD, automotive, elektronika), a także przetwórczej, logistycznej i wielu innych. Klientami FPS są największe polskie zakłady pracy, dzięki czemu spółka dysponuje szerokim doświadczeniem rekrutacyjnym i operacyjnym. Oferujemy elastyczne rozwiązania HR dla biznesu - pracę tymczasową, outsourcing personalny oraz usługi rekrutacji stałych.

Foreign Personnel Service sp. z o.o. jest wiodąca polską firmą rekrutacyjną, która specjalizuje się w pozyskiwaniu pracowników z Polski oraz krajów wschodniej Europy oraz Azji. FPS rekrutuje pracowników liniowych, specjalistów średniego szczebla oraz kadrę managerską. Naszymi Klientami są przedsiębiorstwa z branży produkcyjnej (m.in. AGD, automotive, elektronika), a także logistycznej i wielu innych. . Cieszymy się zaufaniem Klientów dzięki sprawnej obsłudze i nowatorskiemu podejściu do rekrutacji pracowników.

Oferujemy elastyczne rozwiązania HR dla biznesu - pracę tymczasową, outsourcing personalny oraz usługi rekrutacji stałych. Obecnie dla Klienta, poszukujemy osób zainteresowanych podjęciem pracy na stanowisku:

SPECJALISTA DS. DOKUMENTACJI

Miejsce pracy: Solec Kujawski



Zakres obowiązków

W ramach zajmowanego stanowiska, będziesz odpowiedzialny za:

  • obsługę sekretariatu, obieg korespondencji, przyjmowanie interesariuszy, odbieranie telefonów,
  • wykonywanie zadań zleconych przez Przełożonego z koncentracją na wysoką jakość wykonywanych zadań,
  • prowadzenie kalendarza spotkań, planowanie,
  • zajmowanie się sprawami organizacyjnymi ułatwiającymi pracę Prezesa Zarządu,
  • współpraca z wszystkimi jednostkami organizacyjnymi firmy,
  • współpraca z firmami zewnętrznymi i monitorowanie prac wykonywanych na zlecenie Przełożonego,
  • aktywności telefoniczne,
  • wysyłka i odbiór wszelkiej poczty,
  • ewidencjonowanie korespondencji – kontrole wpływu faktur, pism, umów,
  • organizacje terminów, delegacji,
  • ogólne czynności administracyjne i kontrolne,
  • archiwizacja dokumentów i zapewnienie ich należytego obiegu oraz sprawowanie nadzoru nad archiwum, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej,
  • zapewnienie ciągłości funkcjonowania biura poprzez zarządzanie jego pracami oraz nadzór nad umowami.




Wymagania

Zwrócimy szczególną uwagę na poniższe aspekty:

  • znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne komunikowanie się w mowie i piśmie,
  • umiejętność płynnej pracy z komputerem w tym szczególnie w zakresie pakietu Microsof Office,
  • zorientowanie na bardzo wysoką jakość świadczonej pracy, na detale oraz szybkość , ale i skuteczność realizowania celów,
  • wysoka kultura osobista , umiejętności skutecznej komunikacji,
  • bardzo dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem,
  • bardzo dobrze rozwinięta umiejętność analizowania, przewidywania i rozwiązywania problemów,
  • odporność na stres,
  • asertywność,
  • aktywne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

W ramach współpracy oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z docelowym Pracodawcą,
  • Atrakcyjne wynagrodzenie miesięczne + dodatki, premia roczna
  • Pracę w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku (8-16),
  • Benefity: dofinansowanie do wypoczynku, bony świąteczne,
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz awansu na wyższe stanowisko,
  • Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon,
  • Pracę w koleżeńskiej, niekorporacyjnej atmosferze w dynamicznie rozwijającej się firmie.

Zainteresowane osoby zapraszam do kontaktu telefonicznego: 733 855 552 lub przesłania CV: justyna.mrowka@fps-work.pl

  • Administratorem danych osobowych jest Foreign Personnel Service sp.z o.o 90-227 Łódź Wierzbowa 21/1, NIP: 951-239-23-21. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Foreign Personnel Service sp.z o.o 90-227 Łódź Wierzbowa 21/1, NIP: 951-239-23-21 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Miejsce pracy
  • Solec Kujawski pow. bydgoski, Kujawsko-Pomorskie
Opublikowana
Wygasła (1 miesiąc)

Pozostałe oferty pracodawcy

Podobne oferty pracy

Na tej stronie korzystamy z plików cookie, aby zadbać o jak najlepsze doświadczenia naszych użytkowników.
Kontynuując po wyświetleniu tej wiadomości, potwierdzasz, że wyrażasz na to zgodę.