Zastępca głównego księgowego

Wykaz głównych czynności na stanowisku:

1. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem rachunkowości i polityki finansowo-księgowej w Instytucie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami obowiązującymi w jednostce w zakresie:

a) sporządzania, przyjmowania, archiwizowania, kontrolowania dokumentów finansowych oraz nadzoru nad ich prawidłowym obiegiem,
b) bieżącego prowadzenia ksiąg rachunkowych, przygotowania sprawozdań finansowych,
c) prowadzenia wewnętrznej kontroli wstępnej, bieżącej i wynikowej;

2. Prowadzenie gospodarki finansowej Instytutu zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami prawa, w szczególności w zakresie:

a) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych Instytutu,
b) podpisywanie dokumentów finansowych własnych i obcych dotyczących spraw gospodarczo-finansowych Instytutu,
c) kontroli i przestrzegania zasad rozliczeń gotówkowych i ochrony wartości pieniężnych oraz wykonywania dyspozycji w zakresie płatności gotówkowych;

3. Dokonanie kontroli przeprowadzonych operacji gospodarczych oraz sprawdzenie prawidłowości, poprawności i legalności ich udokumentowania;

4. Analiza wykorzystania otrzymanych dotacji, środków własnych i innych środków finansowych będących w dyspozycji jednostki;

5. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie obowiązującym w jednostce (także w zakresie wynikającym z ustawy o zamówieniach publicznych);

6. Współpraca ze wszystkimi komórkami Instytutu będącymi w bezpośredniej strukturze organizacyjnej i samodzielnie bilansującymi się Zakładami Doświadczalnymi, jak również Spółkami Instytutu w ścisłej współpracy z Głównym Księgowym i Działem Nadzoru Właścicielskiego w zakresie nadzoru finansowego;

7. Uczestnictwo w czynnościach związanych z wdrażaniem i funkcjonowaniem jednolitego informatycznego systemu księgowego w Instytucie Zootechniki PIB i w jego zakładach doświadczalnych oraz, w przypadku podjęcia decyzji o wdrożeniu, w jego spółkach zależnych;

8. Zastępowanie Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności. Informowanie na bieżąco Głównego Księgowego o podejmowanych czynnościach związanych z polityką finansowo-księgową Instytutu;

9. Analiza kont księgowych ze szczególnym uwzględnianiem kont zespołu 4 i 5, uzgadnianie i zamknięcie kręgu kosztów;

10. Wyliczanie i uzgadnianie narzutu kosztów ogólnych;

11. Wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb jednostki i DFK zleconych przez kierownika jednostki oraz bezpośredniego przełożonego.

• 5-letnie doświadczenie w pracy na równorzędnym stanowisku;
• Wykształcenie wyższe;
• znajomość zasad rachunkowości, w szczególności Ustawy o Rachunkowości;
• doświadczenie w pracy w systemie Soneta Enova;
• Posługiwanie się pakietem Microsoft Office (w szczególności bardzo dobra znajomość programu Excel);
• Umiejętność pracy w zespole;
• Samodzielność, sumienność, odpowiedzialność oraz doskonała organizacja pracy.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat, w elastycznych godzinach pracy pomiędzy godz. 6.00 a 17.00;
• Karty MultiSport;
• Świadczenia z ZFŚS;
• Grupowe ubezpieczenie pracownicze;
• Przyjazną atmosferę w pracy.