!function(t,h,e,j,s,n){t.hj=t.hj||function(){(t.hj.q=t.hj.q||[]).push(arguments)},t._hjSettings={hjid:2313813,hjsv:6},s=h.getElementsByTagName("head")[0],(n=h.createElement("script")).async=1,n.src="https://static.hotjar.com/c/hotjar-"+t._hjSettings.hjid+".js?sv="+t._hjSettings.hjsv,s.appendChild(n)}(window,document);

Manager Biura Zarządu / Asystent/ka Zarządu

Visa

Oferta wygasła i nie można na nią aplikować.
Data wygaśnięcia 15.06.2022

Asystent zarządu

Kontrakt b2b

Pełny etat

Specjalista (mid/regular)

Rekrutacja zdalna

                    

Foreign Personnel Service sp. z o.o. jest wiodąca polską firmą rekrutacyjną, która specjalizuje się w pozyskiwaniu pracowników z Polski oraz krajów wschodniej Europy oraz Azji. FPS rekrutuje pracowników liniowych, specjalistów średniego szczebla oraz kadrę managerską. Naszymi Klientami są przedsiębiorstwa z branży produkcyjnej (m.in. AGD, automotive, elektronika), a także logistycznej i wielu innych. . Cieszymy się zaufaniem Klientów dzięki sprawnej obsłudze i nowatorskiemu podejściu do rekrutacji pracowników.

Oferujemy elastyczne rozwiązania HR dla biznesu - pracę tymczasową, outsourcing personalny oraz usługi rekrutacji stałych. Obecnie dla Klienta, poszukujemy osób zainteresowanych podjęciem pracy na stanowisku:

MANAGER BIURA ZARZĄDU

Miejsce pracy: Warszawa


Zainteresowane osoby zapraszam do przesyłania CV przez przycisk „Aplikuj” lub na adres: kamila.swies@fps-work.pl


Zakres obowiązków


  • udział w tworzeniu nowej jednoski w firmie "Biura Zarządu",
  • koordynowanie pracy podległego zespołu (4-5 osób),
  • wsparcie Zarządu w realizacji codziennych zadań,
  • ścisła współpraca z Zarządem oraz Dyrektorami Departamentów,
  • planowanie kalendarza Zarządu oraz monitorowanie spotkań Kadry Managerskiej,
  • czynny udział w przygotowywaniu wizy gości, udział w spotkaniach Zarządu oraz przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji i podsumowań,
  • organizacja spotkań biznesowych oraz podróży służbowych krajowych i zagranicznych,
  • organizacja eventów (tworzenie harmonogramów i dbanie o frekwencję na wydarzeniach),
  • koordynacja projektów operacyjnych (monitorowanie realizacji, dbanie o prawidłowy obieg informacji miedzy departamentami, przygotowanie i wdrażanie procedur oraz przygotowanie raportów i prezentacji),
  • prowadzenie korespondencji z partnerami biznesowymi, klientami i dostawcami,
  • tłumaczenia dokumentów, redagowanie pism i notatek służbowych,
  • wprowadzenie i monitoring danych w Hubspot,
  • oraz inne zadnia operacyjne.


Wymagania


  • kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane branże: finanse/bankowość/prawnicza);
  • doświadczenie we współpracy z klientami VIP,
  • doświadczenie w koordynowaniu złożonych projektów operacyjnych, sprzedażowych i marketingowych,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie C1;
  • znajomość Excela i pakietu Office na poziomie zaawansowanym,
  • znajomość narzędzi do zarządzania projektami, np. Trello, JIRA, znajomość systemów CRM,
  • umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz łatwość podejmowania decyzji,
  • nienaganna kultura osobista i znajomość standardów biznesowych,
  • terminowość i bardzo dobra organizacja własnej pracy,
  • umiejętność podejmowania inicjatywy w odpowiedzi na szybko zmieniające się priorytety,
  • umiejętność zachowania dużej dyskrecji, osądu, taktu i dyplomacji,
  • doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, potwierdzone zdolnością do efektywnej współpracy z innymi osobami na wszystkich szczeblach organizacji i poza nią.

Oferujemy


  • stabilne zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B lub umowę o pracę,
  • atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji,
  • specjalistyczne szkolenia oraz możliwość zdobycia cennego doświadczenia,
  • benefity: pakiet medyczny, karta Multisport,
  • współpracę z polską firmą, która jest franczyzowym oddziałem międzynarodowego brandu,
  • pracę w biznesowym środowisku największych polskich przedsiębiorstw.

  • Administratorem danych osobowych jest Foreign Personnel Service sp. z o.o. 90-227 Łódź Wierzbowa 21/1, NIP: 9512392321. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.

  • Klikając w przycisk Aplikuj", Aplikuj teraz" lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Foreign Personnel Service sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-227), ul. Wierzbowa 21/1, zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Administratorem Twoich danych osobowych pozyskanych w procesie rekrutacyjnym jest Foreign Personnel Service sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: rodo[at]fps-work.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenia RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonej rekrutacji. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją i kadra decydująca o zatrudnieniu. Przysługujące prawa: prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Miejsce pracy
  • Warszawa
Opublikowana
Wygasła (13 dni)

Pozostałe oferty pracodawcy

Podobne oferty pracy

Na tej stronie korzystamy z plików cookie, aby zadbać o jak najlepsze doświadczenia naszych użytkowników.
Kontynuując po wyświetleniu tej wiadomości, potwierdzasz, że wyrażasz na to zgodę.