Starszy/a Specjalista/ka ds. Kadr i Płac

Obsługa dokumentacji kadrowo-płacowej, w szczególności akt osobowych oraz e-teczek pracowników,

Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy oraz współpracy na podstawie umów cywilnoprawnych,

Monitorowanie i koordynowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP,

Obsługa programu kadrowo-płacowego Optima oraz bieżąca aktualizacja danych w systemie,

Realizacja zgłoszeń pracowników i zleceniobiorców do ZUS za pośrednictwem systemu Płatnik, a także sporządzanie deklaracji korygujących,

Przygotowanie list płac, naliczenie wynagrodzeń dla zatrudnionych pracowników na podstawie umów o pracę oraz dla zleceniobiorców,

Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i innych absencji,

Realizacja korekt zgłoszeń do ZUS oraz wynagrodzeń na wniosek ZUS,

Wystawianie zaświadczeń dla pracowników i zleceniobiorców,

Administracja świadczeniami dodatkowymi – ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna, multisport,

Sporządzanie deklaracji PIT 4R, ZUS, PFRON, PPK (wybranych),

Sporządzanie raportów i zestawień, a w tym współpraca z liderami projektów oraz kadrą zarządzającą.

Wykształcenie wyższe na kierunku administracja/finanse/ekonomia/ZZL,

Minimum 3 lata doświadczenia na analogicznym stanowisku,

Znajomość bieżących przepisów z zakresu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych,

Praktyczna znajomość programu Płatnik,

Praktyczna znajomość programu Optima (warunek konieczny),

Dobra znajomość obsługi komputera w szczególności programu Excel,

Motywacja i zaangażowanie w powierzoną pracę,

Pozytywne nastawienie do współpracy z zespołem oraz w kontaktach z klientem wewnętrznym.

Możliwość rozwoju zawodowego oraz uczestniczenia w ciekawych szkoleniach i spotkaniach projektowych,

Możliwość prowadzenia szkoleń z tematyki kadrowo-płacowej dla pracowników firmy,

Stabilne zatrudnienie w dziale zarządzanym przez kierownika wspierającego swój zespół,

Przyjazne środowisko pracy oraz pracę hybrydową lub stacjonarną na warszawskiej Ochocie,

Pracę pełną wyzwań w zespole dla którego ważna jest atmosfera w pracy oraz wzajemna pomoc.