Starszy referent ds. obsługi kancelaryjno-biurowej

Zakres obowiązków:

Praca jednozmianowa w systemie 8 godzinnym (w godz. 7.30 - 15.30). Stanowisko pracy wyposażone jest w telefon, drukarkę, kserokopiarkę, praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Praca w środowisku biurowym przy oświetleniu dziennym i sztucznym. Wymuszona pozycja ciała, głównie siedząca. Na stanowisku występuje obsługa klienta zewnętrznego oraz zagrożenie naciskami grup przestępczych.

Usytuowanie styanowiska pracy: wejście do budynku KMP Jastrzębie-Zdrój mieszczącego się przy ul. Śląskiej 12 jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowisko w sekretariacie Wydziału Kryminalnego znajduje się na III piętrze (brak windy). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania schopów - brak możliwości poruszania się wóżkiem inwalidzkim.

  • obsługa organizacyjna i kancelaryjno-biurowa naczelnika, jego zastępcy oraz funkcjonariuszy Wydziału Kryminalnego,
  • sprawowanie nadzoru naqd obiegiem dokumentów jawnych w wydziale,
  • przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji przychodzącej i wychodzącej w odpowiednich dziennikach, rozdzielanie i wysyłanie poczty zwykłej i specjalnej jawną, kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu, dekretacji naczelnikowi wydziału e celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji w wydziale,
  • prowadzenie Elektronicznego Rejestru Czynności Dochodzeniowo-Śledczych w zakresie Elektronicznego Rejestru Śledztw i Dochodzeń,
  • przygotowuje materiały przeznaczone do wysyłki, celem terminowego ich dostarczenia,
  • prowadzenie Rejestru Zatrzymanych Dokumentów Stwierdzających Uprawnienia do kierownia pojazdami,
  • przyjmowanie korespondencji adresowanej do Wydziału Kryminalnego z Prokuratury Rejonowej w Jastrzębiu-Zdroju i innych instytucji, jej zarejestrowanie i jej przekazywanie przełożonym i referentom spraw,
  • telefonicznie, osobiście i pisemnie udzielanie informacji stronom, instytucjom uprawnionym w zakresie danych o referentach przydzielonych do prowadzenia postępowań jak również o sposobie ich zakończenia i nadaniu dalszego biegu tym postępowaniom,
  • kierowanie i umawianie petentów i przedstawicieli instytucji ze wskazaniem referenta spraw.

Wymagania:

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
  • umiejętność obsługi oprogramowania biurowego, dokładność, terminowość, rzetelność, komunikatywność
  • znajomość ustawy o ochronie danych osobowych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości
  • kopie dokumentów potwierdzającyh doświadczenie zawodowe (zgodnie ze stawianymi wymaganiami)
  • zgoda na przetwarzanie danych osobowych w związku z naborem na stanowisko starszego referenta Wydziału Kryminalnego
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: średnie administracyjno-biurowe
  • co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji
  • zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji na stanowisko starszego referenta Wydziału Kryminalnego

Oferujemy:

  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Podaj swój adres e-mail, aby odpowiedzieć na tę ofertę pracy
Dzięki temu pracodawca będzie mógł szybciej się z Tobą skontaktować.
lub
Zaloguj się, aby aplikować na wybraną ofertę pracy
Na podstawie Twoich danych profilowych przygotujemy aplikację na wybraną ofertę pracy.
lub
Prześlij zgłoszenie i korzystać z Aplikuj.pl bez ograniczeń!
Aby w pełni korzystać z portalu załóż bezpłatne konto, uzupełnij dane i jednym kliknięciem wysyłaj aplikacje do pracodawców.
Klauzula informacyjna ›
Wiadomość z linkiem do zmiany hasła została wysłana.
Przypomnij hasło
Podaj adres e-mail użyty podczas rejestracji. Wyślemy Ci link do zmiany hasła.
Dodaj swoje CV i wyślij zgłoszenie do pracodawcy
Możesz również dołączyć list motywacyjny.
Max. rozmiar pliku: 5 MB
Rozszerzenia: PDF, DOC, DOCX, ODT
Max. rozmiar pliku: 5 MB
Rozszerzenia: PDF, DOC, DOCX, ODT
* - pola oznaczone gwiazdką są wymagane
Twoja aplikacja
została wysłana!
Dziękujemy - przekazaliśmy Twoje zgłoszenie do pracodawcy.
Twoje zgłoszenie na tę ofertę pracy zostało już wcześniej wysłane.
Nie możesz aplikować ponownie.
Prosimy o wypełnienie formularza przygotowanego przez pracodawcę
Po kliknięciu w przycisk zostaniesz przekierowany na zewnętrzną stronę z formularzem pracodawcy do zbierania CV kandydatów.
APLIKUJ
Zawód:
Urzędnik
Miejsce pracy:
Jastrzębie-Zdrój
Forma zatrudnienia:
umowa o pracę
Oferta dodana w dniu:
21-07-2021
Oferta wygasa w dniu:
31-07-2021

Adres firmy

44-268 Jastrzębie-Zdrój
Tak, chcę otrzymywać oferty pracy na e-maila!

(klauzula informacyjna)

Lista podobnych ofert pracy

Starszy inspektor zakładów górniczych ds. miernictwa górniczego

Okręgowy Urząd Górniczy w Rybniku
Urzędnik umowa o pracę
Rybnik
Jastrzębie-Zdrój

19-07-2021

Inspektor ds. Prowadzenia Składnicy Akt

Komenda Powiatowa Policji w Pszczynie
Urzędnik umowa o pracę
Pszczyna
Jastrzębie-Zdrój

23-07-2021

Audytor wewnętrzny w Zespole Audytu Wewnętrznego

Śląski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu
Urzędnik umowa o pracę
Racibórz
Jastrzębie-Zdrój

19-07-2021

Inspektor ds. ochrony przeciwpożarowej

Śląski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu
Urzędnik umowa o pracę
Racibórz
Jastrzębie-Zdrój

19-07-2021

Inspektor ds. nadzoru

Śląski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu
Urzędnik umowa o pracę
Racibórz
Jastrzębie-Zdrój

19-07-2021

Starszy referent ds. kancelaryjnych

Śląski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu
Urzędnik umowa o pracę
Racibórz
Jastrzębie-Zdrój

19-07-2021

Specjalista w Sekcji Zamówień Publicznych Pionu Głównego Księgowego

Śląski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu
Urzędnik umowa o pracę
Racibórz
Jastrzębie-Zdrój

19-07-2021

NACZELNIK WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO

Urząd Miasta Racibórz
Urzędnik umowa o pracę pełny etat
od 2800 zł
UoP brutto/mies.
Racibórz
Jastrzębie-Zdrój

15-07-2021
od 2800 zł
UoP brutto/mies.

Inspektor Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Tychach

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Tychach
Urzędnik umowa o pracę
Tychy
Jastrzębie-Zdrój

08-07-2021

Starszy referent ds. udziału w procesach inwentaryzacji

Komenda Miejska Policji w Bielsku-Białej
Urzędnik umowa o pracę
Bielsko-Biała
Jastrzębie-Zdrój

16-07-2021

Inspektor ds. rozliczania dokumentów finansowych

Komenda Miejska Policji w Bielsku-Białej
Urzędnik umowa o pracę
Bielsko-Biała
Jastrzębie-Zdrój

13-07-2021

Starszy referent ds. obsługi sekretarsko – biurowej i kancelaryjnej

Komenda Powiatowa Policji w Bieruniu
Urzędnik umowa o pracę
Bieruń
Jastrzębie-Zdrój

16-07-2021

Inspektor ds. finansów i zaopatrzenia

Komenda Miejska Policji w Rudzie Śląskiej
Urzędnik umowa o pracę
Ruda Śląska
Jastrzębie-Zdrój

17-07-2021

Samodzielny księgowy ds. obsługi finansowo-księgowej

Urząd Statystyczny w Katowicach
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Jastrzębie-Zdrój

24-07-2021

Starszy statystyk informatyk ds. obsługi informatycznej

Urząd Statystyczny w Katowicach
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Jastrzębie-Zdrój

24-07-2021

Starszy specjalista ds. planowania

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Jastrzębie-Zdrój

24-07-2021

Starszy inspektor ds. monitoringu i rozliczeń zadań inwestycyjnych

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Jastrzębie-Zdrój

24-07-2021

Główny specjalista ds. przygotowania dokumentacji projektowej

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Jastrzębie-Zdrój

24-07-2021

Specjalista ds. zamówień publicznych

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Jastrzębie-Zdrój

24-07-2021

Główny specjalista ds. przygotowania inwestycji drogowo – mostowych

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Jastrzębie-Zdrój

24-07-2021
Poszukiwane zawody w Jastrzębiu-Zdroju
SprzedawcaPracownik biurowySpawaczMonterStolarzŚlusarzGrafik
Dla pracodawców (osoby prywatne)