Starszy referent ds. obsługi sekretarsko – biurowej i kancelaryjnej

Zakres obowiązków:

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, pomieszczenie biurowe zlokalizowane jest na drugim piętrze budynku.

Praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, przy oświetleniu naturalnym
i sztucznym. Budynek dwupiętrowy wyposażony w podjazd dla osób poruszających się
na wózkach inwalidzkich, brak windy, toaleta przystosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich znajduje się na parterze budynku.

  • kompletowanie i przedkładanie dokumentów wpływających i wychodzących w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w wydziale
  • odręczna ewidencja pism i dokumentów wpływających i wychodzących, w celu zapewnienia właściwego obiegu korespondencji
  • przyjmowanie i wysyłanie poczty zwykłej i specjalnej jawnej
  • obsługa komputera, poczty elektronicznej i systemu faksowo – mailowego w celu uzyskania i dostarczania informacji powstałych w toku bieżącej pracy
  • sporządzanie pism, na polecenie Naczelnika w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału
  • archiwizowanie i przekazywanie dokumentów do archiwum
  • gromadzenie, aktualizowanie, ewidencja aktów prawnych w celu zapoznania policjantów z obowiązującymi aktami prawnymi
  • prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach załatwienia spraw w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału.

Wymagania:

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno – biurowym
  • obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość przepisów dot. archiwizacji, znajomość instrukcji kancelaryjnej, umiejętność organizowania pracy własnej
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego
  • poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
  • umiejętność pracy w zespole
  • komunikatywność

Oferujemy:

  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Podaj swój adres e-mail, aby odpowiedzieć na tę ofertę pracy
Dzięki temu pracodawca będzie mógł szybciej się z Tobą skontaktować.
lub
Zaloguj się, aby aplikować na wybraną ofertę pracy
Na podstawie Twoich danych profilowych przygotujemy aplikację na wybraną ofertę pracy.
lub
Prześlij zgłoszenie i korzystać z Aplikuj.pl bez ograniczeń!
Aby w pełni korzystać z portalu załóż bezpłatne konto, uzupełnij dane i jednym kliknięciem wysyłaj aplikacje do pracodawców.
Klauzula informacyjna ›
Wiadomość z linkiem do zmiany hasła została wysłana.
Przypomnij hasło
Podaj adres e-mail użyty podczas rejestracji. Wyślemy Ci link do zmiany hasła.
Dodaj swoje CV i wyślij zgłoszenie do pracodawcy
Możesz również dołączyć list motywacyjny.
Max. rozmiar pliku: 5 MB
Rozszerzenia: PDF, DOC, DOCX, ODT
Max. rozmiar pliku: 5 MB
Rozszerzenia: PDF, DOC, DOCX, ODT
* - pola oznaczone gwiazdką są wymagane
Twoja aplikacja
została wysłana!
Dziękujemy - przekazaliśmy Twoje zgłoszenie do pracodawcy.
Twoje zgłoszenie na tę ofertę pracy zostało już wcześniej wysłane.
Nie możesz aplikować ponownie.
Prosimy o wypełnienie formularza przygotowanego przez pracodawcę
Po kliknięciu w przycisk zostaniesz przekierowany na zewnętrzną stronę z formularzem pracodawcy do zbierania CV kandydatów.
APLIKUJ
Zawód:
Urzędnik
Miejsce pracy:
Bieruń
Forma zatrudnienia:
umowa o pracę
Oferta dodana w dniu:
16-07-2021
Oferta wygasa w dniu:
26-07-2021

Adres firmy

43-150 Bieruń
Tak, chcę otrzymywać oferty pracy na e-maila!

(klauzula informacyjna)

Lista podobnych ofert pracy

Inspektor Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Tychach

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Tychach
Urzędnik umowa o pracę
Tychy
Bieruń

08-07-2021

Inspektor ds. Prowadzenia Składnicy Akt

Komenda Powiatowa Policji w Pszczynie
Urzędnik umowa o pracę
Pszczyna
Bieruń

23-07-2021

Inspektor Dział inspekcji

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Jaworznie
Urzędnik umowa o pracę
Jaworzno
Bieruń

12-07-2021

Samodzielny księgowy ds. obsługi finansowo-księgowej

Urząd Statystyczny w Katowicach
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Bieruń

24-07-2021

Starszy statystyk informatyk ds. obsługi informatycznej

Urząd Statystyczny w Katowicach
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Bieruń

24-07-2021

Starszy specjalista ds. planowania

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Bieruń

24-07-2021

Starszy inspektor ds. monitoringu i rozliczeń zadań inwestycyjnych

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Bieruń

24-07-2021

Główny specjalista ds. przygotowania dokumentacji projektowej

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Bieruń

24-07-2021

Specjalista ds. zamówień publicznych

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Bieruń

24-07-2021

Główny specjalista ds. przygotowania inwestycji drogowo – mostowych

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Bieruń

24-07-2021

Specjalista ds. prowadzenia zagadnień z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego i zarządzania ruchem

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Bieruń

24-07-2021
Katowice
Bieruń

23-07-2021

Laborant w zakładzie higieny weterynaryjnej ds. serologii

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Katowicach
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Bieruń

22-07-2021

Specjalista ds. środowiska

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Bieruń

22-07-2021

Specjalista ds. bezpieczeństwa ruchu drogowego

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Bieruń

22-07-2021

Inspektor w Wydziale Orzecznictwa Administracyjnego

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Bieruń

21-07-2021

Referent prawny w Wydziale Orzecznictwa Administracyjnego

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Bieruń

21-07-2021

Starszy inspektor zakładów górniczych ds. elektrycznych

Okręgowy Urząd Górniczy w Katowicach
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Bieruń

20-07-2021

Inspektor wojewódzki ds. cudzoziemców

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Bieruń

19-07-2021

Starszy informatyk ds. realizacji całokształtu prac związanych z planowaniem i organizacją systemu ł

Wojskowa Komenda Uzupełnień w Katowicach
Urzędnik umowa o pracę
Katowice
Bieruń

17-07-2021
Poszukiwane zawody w Bieruniu
Pracownik fizycznyPracownik produkcji
Dla pracodawców (osoby prywatne)