Pracownik administracyjny z językiem angielskim

FCA Services Polska Sp. z o.o. jest spółką międzynarodowej grupy Fiat Chrysler Automobiles, świadczącą usługi finansowo-księgowe i kadrowo-płacowe dla spółek należących do Grupy. Usługi finansowo-księgowe obejmują szereg działań składających się na procesy Purchase-To-Pay, Order-To-Cash, obsługę środków trwałych oraz księgowość główną i sprawozdawczość. W Polsce zatrudniamy ponad 1100 osób, z czego około 960 pracuje w Bielsku-Białej, pozostali zatrudnieni są w biurach głównie z Tychach, Sosnowcu i Płocku. 

Zakres obowiązków:

W związku z nowym projektem, poszukujemy zmotywowanych kandydatów do pracy w dziale administracyjnym przy obsłudze klienta amerykańskiego. Jesteśmy zainteresowani zarówno specjalistami, jak i kandydatami szukającymi pierwszych doświadczeń zawodowych.

 

Zakres obowiązków:

  • Administracja wniosków zakupowych
  • Tworzenie, edytowanie zamówień
  • Bieżąca współpraca z klientem amerykańskim
  • Praca w oparciu o wewnętrzne procedury
  • Praca z systemem SAP, innymi bazami danych

Wymagania:

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie m.in. B2

  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel)

  • Dyspozycyjność do pracy w systemie 8-16, 14-22, zgodnie z kalendarzem klienta

  • Umiejętność pracy w zespole

  • Umiejętność dobrej organizacji pracy

     

    Dodatkowym atutem będą:

  • Wykształcenie ekonomiczne

  • Znajomość systemu SAP

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy:

  • Interesującą ścieżkę kariery w międzynarodowej organizacji
  • Wyzwania w dynamicznym zespole
Podaj swój adres e-mail, aby odpowiedzieć na tę ofertę pracy
Dzięki temu pracodawca będzie mógł szybciej się z Tobą skontaktować.
lub
Zaloguj się do Aplikuj.pl, aby przesłać zgłoszenie
Na podstawie Twoich danych profilowych przygotujemy aplikację na wybraną ofertę pracy.
lub
Załóż konto w Aplikuj.pl i prześlij zgłoszenie
Aby w pełni korzystać z portalu, zarejestruj się, uzupełnij dane i jednym kliknięciem wysyłaj aplikacje do pracodawców. Rejestracja jest całkowicie bezpłatna.
Klauzula informacyjna ›
Wiadomość z linkiem do zmiany hasła została wysłana.
Przypomnij hasło
Podaj adres e-mail użyty podczas rejestracji. Wyślemy Ci link do zmiany hasła.
Dodaj swoje CV i wyślij zgłoszenie do pracodawcy
Możesz również dołączyć list motywacyjny.
Max. rozmiar pliku: 5 MB
Rozszerzenia: PDF, DOC, DOCX, ODT
Max. rozmiar pliku: 5 MB
Rozszerzenia: PDF, DOC, DOCX, ODT
* - pola oznaczone gwiazdką są wymagane
Twoja aplikacja
została wysłana!
Dziękujemy - przekazaliśmy Twoje zgłoszenie do pracodawcy.
Twoje zgłoszenie na tę ofertę pracy zostało już wcześniej wysłane.
Nie możesz aplikować ponownie.
Prosimy o wypełnienie formularza przygotowanego przez pracodawcę
Po kliknięciu w przycisk zostaniesz przekierowany na zewnętrzną stronę z formularzem pracodawcy do zbierania CV kandydatów.
APLIKUJ
Zobacz wszystkie oferty pracy firmy:
FCA Services

Klauzula informacyjna:

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając dokumenty aplikacyjne w związku z rekrutacją na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, przekazuje Pani/Pan swoje dane osobowe do FCA Services Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej (administrator danych osobowych). FCA Services Polska Sp. z o.o. wymaga od kandydatów podania jedynie danych wskazanych w art. 22¹ § 1 i 4 Kodeksu pracy. Wszelkie dodatkowe informacje podaje Pani/Pan dobrowolnie, co jest równoznaczne z udzieleniem zgody na ich przetwarzanie na potrzeby rekrutacji.

Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, prowadzonych przez FCA Services Polska Sp. z o.o., poprosimy o umieszczenie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych, przez FCA Services Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Węglowa 72, na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji.”.


Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

przez FCA Services Polska Sp. z o.o.

 

Administrator

Administratorem w odniesieniu do danych osobowych kandydatów do pracy, dalej jako „Dane Osobowe”, jest FCA Services Polska Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Węglowej 72, 43-346 Bielsko-Biała (dalej jako „Administrator”).

 

Cel przetwarzania danych

Będziemy przetwarzać Pani/Pana Dane Osobowe na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji, w ramach której Pani/Pan aplikuje na określone stanowisko pracy. Jeżeli się Pani/Pan zgodzi, będziemy przetwarzać Dane Osobowe także w przyszłych procesach rekrutacyjnych. W trakcie rekrutacji możemy weryfikować Pani/Pana dane dotyczące wykształcenia i kwalifikacji zawodowych. W przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji będziemy przetwarzać Pani/Pana Dane Osobowe w celu zawarcia umowy o pracę.

Pani/Pana Dane Osobowe będą również przetwarzane przez nas w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.

 

Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Pani/Pana Dane Osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”.

Przetwarzając Pani/Pana Dane Osobowe w procesach rekrutacyjnych działamy na podstawie:

a) przepisów Kodeksu pracy, które wskazują jakie dane pracodawca powinien uzyskać od kandydata do pracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO).

b) Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit a RODO), w przypadku gdy:

  • dobrowolnie przekazuje nam Pani/Pan więcej danych osobowych niż wymagane przez Kodeks pracy – jeżeli z własnej woli przekaże nam Pani/Pan w swojej aplikacji takie dodatkowe dane będzie to oznaczało, że zgadza się Pan/Pani abyśmy je przetwarzali w celach rekrutacyjnych,
  • udziela nam Pani/Pan zgodę na przetwarzanie Pani/Pana Danych Osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Udzielenie powyższych zgód jest dobrowolne. Może Pani/Pan wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa do wycofania udzielonej wcześniej zgody nie będzie miało wpływu na legalność naszych działań, które były prowadzone w oparciu o Pani/Pana zgodę jeszcze zanim została ona wycofana.

c) prawnie uzasadnionego interesu Administratora – interesem tym jest weryfikacja danych dotyczących wykształcenia i deklarowanych kwalifikacji zawodowych np. w formie testów i zadań sprawdzających wiedzę i umiejętności kandydata (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

d) w przypadku pozytywnego  wyniku rekrutacji, Pani /Pana Dane Osobowe przetwarzamy w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy o pracę  (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

e) w przypadku ewentualnych nieporozumień dotyczących procesu rekrutacji, Pani/Pana Dane Osobowe mogą być także przetwarzane w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora w przetwarzaniu tych danych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f i art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

 

Odbiorcy danych

Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych: upoważnieni pracownicy Administratora oraz usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora i ich upoważnieni pracownicy,  w szczególności podmioty takie jak dostawcy usług informatycznych, agencje rekrutacyjne, jednak tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług – dostęp do Danych Osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

 

Okres przechowywania danych

Dane Osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji a następnie, w przypadku niewybranych kandydatów, przez okres 4 miesięcy na wypadek, gdyby z jakichkolwiek powodów Administrator musiał powtórzyć  proces rekrutacji. Jeżeli Pani/Pan zgodzi się na przetwarzanie swoich Danych Osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, będziemy je przetwarzać do momentu wycofania zgody na przetwarzanie Danych Osobowych, jednak nie dłużej niż przez 3 lata od momentu otrzymania Pani/Pana aplikacji. Jeżeli zostanie Pani/Pan zatrudniona/y, będziemy przetwarzać Dane Osobowe w ramach procesów zatrudnienia. Szczegółowa informacja na temat przetwarzania danych osobowych pracowników zostanie przedstawiona na etapie zawierania umowy o pracę.

W przypadku,  w  którym  Pani/Pana Dane Osobowe będą stanowiły dowód  w postępowaniu  prowadzonym  na  podstawie  prawa  lub  Administrator  poweźmie wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, okres przetwarzania Pani/Pana Danych Osobowych ulegnie przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.   

 

Zasady gromadzenia danych

Podanie Danych Osobowych jest obowiązkowe w odniesieniu do informacji, których podania Administrator żąda na podstawie art. 22¹ § 1 i 4 Kodeksu pracy. Administrator zawsze wyraźnie oznacza informacje, których podanie jest wymagane. Wszelkie dodatkowe informacje podaje Pani/Pan dobrowolnie, co jest równoznaczne z udzieleniem zgody na ich przetwarzanie na potrzeby rekrutacji. Niepodanie danych wymaganych może skutkować odrzuceniem Pani/Pana aplikacji w procesie rekrutacyjnym.

 

Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych

Jako podmiot danych może Pani/Pan skorzystać wobec Administratora z następujących praw:

a) prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i 16 RODO),

b) prawa do żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Każdy podmiot danych może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji gdy zdaniem podmiotu danych przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),

c) prawa do wycofania udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania Pani/Pana danych, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem z prawa do wycofania zgody,

d) prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),

e) prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO, tj. prawa do otrzymania od Administratora swoich danych  w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, który nadaje się do odczytu maszynowego (przez komputer), a także do żądania ich przekazania do innego administratora danych; Prawo to dotyczy tylko Danych Osobowych dostarczonych Administratorowi przez Panią/Pana,  przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody i mających postać elektroniczną,

f) prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących jej Danych Osobowych, gdy podstawą ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).

Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę na przetwarzanie jej Danych Osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących Pani/Panu jako podmiotowi danych można kontaktować się z Administratorem na adres  e-mail: rekrutacja.fca@fcagroup.com  lub z Inspektorem Ochrony Danych adres  e-mail: iodfcas@fcagroup.com. Korespondencję papierową prosimy natomiast kierować na adres: ul. Węglowa  72,  43-346 Bielsko-Biała. Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej Danych Osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona przez Administratora o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej Danymi Osobowymi, które umożliwią  weryfikację jej tożsamości.

 

Zawód:
Pracownik biurowy
Miejsce pracy:
Bielsko-Biała
Forma zatrudnienia:
umowa o pracę
Oferta dodana w dniu:
12-04-2021
Oferta wygasa w dniu:
07-05-2021
Tak, chcę otrzymywać oferty pracy na e-maila!

(klauzula informacyjna)

Lista podobnych ofert pracy

PROMOWANE
Woodward Poland Sp. z o.o.

Administrative Assistant

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: umowa o pracę
Woodward Poland Sp. z o.o.
Woodward Poland Sp. z o.o.

POLECANA
Niepołomice
Bielsko-Biała

16-04-2021 POLECANA
LONTEX

Specjalista ds. exportu z językiem niemieckim

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: umowa o pracę
LONTEX
LONTEX
Czechowice-Dziedzice
Bielsko-Biała

16-04-2021
AMPQ PRO SP Z O O SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Pracownik biurowy

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: umowa o pracę
AMPQ PRO SP Z O O SPÓŁKA KOMANDYTOWA
AMPQ PRO SP Z O O SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Biery
Bielsko-Biała

08-04-2021
ULTER-SPORT

Specjalista ds. symulacji komputerowych

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: umowa o pracę
ULTER-SPORT
ULTER-SPORT
Żywiec
Bielsko-Biała

15-04-2021
Hutchinson Poland

Pracownik biurowy z językiem angielskim

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: umowa o pracę
Hutchinson Poland
Hutchinson Poland
Żywiec
Bielsko-Biała

29-03-2021
ManpowerGroup Sp. z o.o.

Pracownik biurowy

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: umowa o pracę
ManpowerGroup Sp. z o.o.
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Cieszyn
Bielsko-Biała

24-03-2021
SiegStar AUTO-SERVICE

Pracownik Biurowy ds. Obsługi Klienta

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: umowa o pracę
SiegStar AUTO-SERVICE
SiegStar AUTO-SERVICE
2800-4900 zł
UoP brutto/mies.

POLECANA
Tychy
Bielsko-Biała

26-03-2021 POLECANA
2800-4900 zł
UoP brutto/mies.
Pajmon

REKRUTER Z JĘZYKIEM ROSYJSKIM

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: umowa o pracę
Pajmon
Pajmon

POLECANA
Rybnik
Bielsko-Biała

19-04-2021 POLECANA
IPMB Management

Asystent / Asystentka Projektów

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: umowa o pracę
IPMB Management
IPMB Management
Kraków
Bielsko-Biała

12-04-2021
CMC POLAND SP. Z O.O.

Specjalista ds. Systemu Zarządzania Jakością

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: umowa o pracę
CMC POLAND SP. Z O.O.
CMC POLAND SP. Z O.O.
 Rekrutacja zdalna 

POLECANA
Zawiercie
Bielsko-Biała

14-04-2021 POLECANA

PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: staż/praktyka
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Czechowice-Dziedzice
Bielsko-Biała

07-04-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

PRACOWNIK BIUROWY

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: staż/praktyka
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Łodygowice
Bielsko-Biała

25-02-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

REFERENT DS. ROZLICZEŃ I SPRZEDAŻY

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: staż/praktyka
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Porąbka
Bielsko-Biała

12-04-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

POZOSTALI PRACOWNICY OBSŁUGI BIUROWEJ

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: staż/praktyka
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Kęty
Bielsko-Biała

14-04-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

POMOC BIUROWA

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: staż/praktyka
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Nowa Wieś
Bielsko-Biała

01-02-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

REFERENT ADMINISTRACYJNO-BIUROWY

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: staż/praktyka
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Lipowa
Bielsko-Biała

25-02-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

PRACOWNIK BIUROWY

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: umowa o pracę
PRO-ELEKTRO mgr inż. Mateusz Płonka
od 3600 zł
UoP brutto/mies.
Bielany
Bielsko-Biała

08-03-2021
od 3600 zł
UoP brutto/mies.

POMOC ADMINISTRACYJNA

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: staż/praktyka
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Łąka
Bielsko-Biała

04-02-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

TECHNIK PRAC BIUROWYCH

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: staż/praktyka
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Chybie
Bielsko-Biała

14-04-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.

POZOSTALI PRACOWNICY OBSŁUGI BIUROWEJ

Zawód: pracownik biurowy Rodzaj: staż/praktyka
Kontakt przez PUP
od 1440 zł
UoP brutto/mies.
Skoczów
Bielsko-Biała

26-03-2021
od 1440 zł
UoP brutto/mies.