Specjalista ds. współpracy dwu- i wielostronnej z państwami europejskimi – krajami Grupy Wyszehradzk

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa), krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, zagrożenie korupcją, konieczność dostosowania się do specyfiki współpracy z danym partnerem zagranicznym, różnice kulturowe, inna kultura pracy.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

• Prowadzi działania w obszarze współpracy w zakresie nauki i szkolnictwa wyższego z wybranymi partnerami zagranicznymi w celu jej utrzymania (obsługa bieżących kontaktów) i rozwoju stosunków dwustronnych i wielostronnych (projektowanie i uzgadnianie nowych inicjatyw).
• Realizuje zadania związane z udziałem MNiSW w pracach gremiów międzynarodowych o charakterze dwu- lub wielostronnym (w tym europejskim) w celu utrzymania ciągłości zaangażowania MNiSW w prace danego gremium.
• Opracowuje projekty umów i porozumień międzynarodowych oraz programów lub protokołów wykonawczych do tych umów, listów intencyjnych i innych dokumentów w zakresie należącym do właściwości ministra; bierze udział w ich negocjowaniu i podpisywaniu, sprawuje nadzór nad ich realizacją w celu rozwoju współpracy z partnerami zagranicznymi.
• Prowadzi obsługę delegacji zagranicznych wizytujących MNiSW i przygotowuje wizyty członków Kierownictwa za granicą, obejmujące opracowanie zagadnień merytorycznych oraz działania o charakterze organizacyjnym w celu nawiązania lub utrzymania dobrej współpracy z partnerami zagranicznymi, w tym także szczebla politycznego.
• Przygotowuje opracowania dotyczące współpracy międzynarodowej w obszarach nauki i szkolnictwa wyższego oraz prowadzi sprawy z zakresu współpracy z zagranicą realizowanej przez uczelnie i jednostki naukowe w celu zapewnienia Kierownictwu MNiSW i klientom zewnętrznym wiedzy na temat warunków współpracy międzynarodowej.
• Opiniuje projekty umów i porozumień międzynarodowych oraz programów i protokołów wykonawczych do tych umów, opracowywanych z inicjatywy innych organów administracji rządowej, a także inne dokumenty dotyczące prowadzonej przez nie współpracy międzynarodowej w celu zapewnienia zgodności porozumień i współpracy z obowiązującym stanem prawnym i interesem RP.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze współpracy międzynarodowej
• znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• znajomość ustawy o umowach międzynarodowych
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, samodzielność i inicjatywa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe w zakresie stosunków międzynarodowych, ekonomii, prawa lub politologii
• doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych szkolnictwa wyższego
• znajomość innego języka roboczego UE na poziomie B2
• przeszkolenie w zakresie protokołu dyplomatycznego
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustaw o: Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Centrum Nauki, Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Stołówka pracownicza
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Pokój dla rodzica z dzieckiem
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną

• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „trzynaste” wynagrodzenie
• pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• dobra lokalizacja
• miła atmosfera pracy