Inspektor ds. obsługi kancelaryjno-biurowej

praca w pomieszczeniu ogrzewanym,

przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

praca przy monitorze ekranowym,

zagrożenie korupcją,

praca jednozmianowa.

• Prowadzi obsługę sekretariatu poprzez ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej w odpowiednich systemach i rejestrach Wydziału Kryminalnego w celu wsparcia w bieżącej pracy Naczelnika i jego Zastępcy.
• Prowadzi książki i rejestry będące na stanie Wydziału Kryminalnego oraz ich bieżące rozliczenia w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w ramach Wydziału Kryminalnego.
• Przygotowuje i przechowuje akta spraw zakończonych Wydziału Kryminalnego celem przekazania ich do archiwizacji i przekazuje je do składnicy akt,
• Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne funkcjonariuszom/pracownikom Wydziału Kryminalnego,
• Przygotowywanie poczty zwykłej i specjalnej wysyłanej z Wydziału Kryminalnego,
• Dostarczanie poczty do urzędów i instytucji działających na ternie miasta Człuchów.
• Rozliczanie pracowników wydziału z posiadanych przez nich dokumentów po ich realizacji.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno-biurowej na podobnym stanowisku
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne lub upoważnienie, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 Ustawy o ochronie informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracował/a, pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złozyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przez 1 sierpnia 1972r.
• znajomość obowiązujących przepisów i procedur oraz umiejętność ich stosowania;
• znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych;
• znajomość postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;
• dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków;
• umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenie na stanowisku w administracji publicznej

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych