Polecana
Popularna
Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy
-
Szczecin, zachodniopomorskie
Specjalista ds. administracji
Umowa o pracę
Pełny etat
Specjalista (mid/regular)
Praca stacjonarna
Morskie Centrum Nauki im prof. Jerzego Stelmacha w Szczecinie poszukuje osoby na stanowisko ds. administracyjnych.
Możliwość rozpoczęcia pracy: 1 czerwca 2024 r.
Zakres obowiązków
-
Przygotowywanie we współpracy z kancelarią prawną umów cywilno-prawnych, porozumień, upoważnień, pełnomocnictw oraz prowadzenie ich rejestrów,
-
Tworzenie wewnętrznych aktów prawnych i prowadzenie ich rejestru,
-
Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
-
Koordynowanie i współpraca z kancelarią prawną,
-
Prowadzenie rejestru zamówień publicznych i postępowań zakupowych poza procedurą PZP,
-
Udział w pracach komisji przetargowej,
-
Sprawdzanie wniosków zakupowych,
-
Zliczanie zamówień publicznych w kategoriach,
-
Realizacja zakupów towarów i usług zgodnie z wewnętrznymi regulacjami MCN,
-
Prowadzenie magazynu MCN,
-
Zakup materiałów biurowych i telefonów komórkowych na potrzeby pracowników,
-
Zapewnienie pracownikom, zleceniobiorcom, stażystom, wolontariuszom oraz praktykantom odpowiedniego wyposażenia stanowisk pracy w meble i materiały biurowe,
-
Wspieranie, wdrażanie i monitorowanie zarządzania ryzykiem,
-
Koordynowanie obiegu dokumentów w zakresie umów,
-
Monitoring umów dot. biurowych urządzeń wielofunkcyjnych, bieząca kontrola ich serwisów i stanu utrzymania.
Wymagania
NIEZBĘDNE
-
wykształcenie: wyższe - ekonomia, prawo,
-
minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
-
znajomość przepisów Prawo Zamówień Publicznych, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
-
dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
-
umiejętność analitycznego myślenia, dobra organizacja pracy oraz dokładność;
-
umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;terminowość wykonywanych działań;
-
odpowiedzialność oraz samodzielność w działaniu,
MILE WIDZIANE:
-
doświadczenie w pracy w instytucji kultury bądź innej jednostce sektora finansów publicznych.
Oferujemy
-
ciekawą i stabilną pracę w renomowanej Instytucji Kultury;
-
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
-
współpraca w przyjaznej atmosferze w zgranym zespole
-
szansa zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji, możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego,
-
ruchoma organizacja czasu pracy (rozpoczęcie 07:00-10:00 do 15:00-18:00)
-
możliwość poszerzania wiedzy poprzez współpracę z biegłym rewidentem oraz szkolenia;
-
dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
-
możliwośc korzystania ze świadczeń socjalnych;
-
możliwośc przystąpienia do dobrowolnego ubezpieczenia grupowego,
-
możliwośc skorzystania z pakietów sportowych po preferencyjnej cenie
-
możliwośc pracy zdalnej "okazjonalnej"
-
refundacja szkieł lub soczewek korekcyjnych
-
dofinansowania do studiów/szkoleń/kursów
-
owoce w pracy
-
możliwość otrzymania premii uznaniowej
-
możliwość otrzymania biletów na imprezy kulturalne
-
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez MORSKIE CENTRUM NAUKI im.PROF. JERZEGO STELMACHA z siedzibą w: Nad Duńczycą 1, 70-655 Szczecin (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: m.sikorska@centrumnauki.eu. -
Wyrażam dobrowolna zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji, zastrzegając prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Dodana
Wygasa
(za 20 dni temu)
Praca alert - powiadomienia
Specjalista ds. administracji, Szczecin
Podobne oferty pracy
-
SEKRETARKA ze znajomością języka angielskiego
Mostostal Puławy S.A.
- cała Polska
- 5 000-5 000 zł / mc
Dodana