Starszy inspektor ds. książeczek żeglarskich i świadectw

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
Czynniki szkodliwe i warunki uciążliwe dla zdrowia:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie

Narzędzia i materiały pracy:
- komputer
Infrastruktura - bariery architektoniczne:
- winda
- brak podjazdu
- brak schodołazu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

• prowadzi obsługę klienta zewnętrznego w celu przyjęcia dokumentów od osób ubiegających się o wydanie książeczki żeglarskiej, świadectw przeszkoleń oraz świadectw młodszego: marynarza, motorzysty, kucharza i rybaka
• wstępnie weryfikuje wnioski dotyczące wydania książeczki żeglarskiej, świadectw przeszkoleń, świadectw młodszego marynarza, motorzysty, kucharza i rybaka oraz przekazuje kierownikowi oddziału ww. wnioski w celu dalszego procedowania
• weryfikuje i potwierdza zgodność wyciągów pływania z zapisami w książeczce żeglarskiej, na wniosek klienta zewnętrznego lub dla potrzeb innej instytucji
• prowadzi ewidencję przyjętych wniosków na książeczkę żeglarską, świadectwa przeszkoleń, świadectwa młodszego marynarza, motorzysty, kucharza i rybaka oraz o potwierdzenie wyciągu pływania
• aktualizuje dane osób wnioskujących o wydanie książeczki żeglarskiej i świadectw znajdujących się w elektronicznych bazach danych funkcjonujących w Wydziale
• prowadzi w Oddziale archiwizację dokumentacji wytworzonej w wyniku dokonywanych potwierdzeń zgodności wyciągów pływania z zapisami w książeczce żeglarskiej oraz prowadzonych postepowań o wydanie książeczki żeglarskiej i świadectw
• wystawia książeczki żeglarskie, świadectwa przeszkoleń oraz świadectwa młodszego marynarza, motorzysty, kucharza i rybaka

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w obszarze: administracja publiczna
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, Excel
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie profilowe administracyjne lub ekonomiczne
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w obszarze: obsługa klienta

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych