Visa
Oferta wygasła i nie można na nią aplikować.
Data wygaśnięcia 17.05.2024
Starszy inspektor ds. obsługi kancelaryjno - biurowa
Komenda Rejonowa Policji Warszawa V
Miejsce pracy
-
Warszawa, mazowieckie
Urzędnik
Umowa o pracę
Zakres obowiązków
Praca administracyjno - biurowa, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy oświetleniu mieszanym.
Brak dostosowania miejsca pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Brak wind.
-
Prowadzenie i organizowanie pracy sekretariatu Wydziału Prewencji,
-
Prowadzenie dzienników korespondencyjnych, skorowidzów rzeczowo - imiennych, rejestrów ewidencji.
-
Wykonywanie czynności związanych z obiegiem korespondencji poprzez: przyjmowanie, rejestrów, ewidencji w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji,
-
Prowadzenie ewidencji aktów prawnych oraz przepisów służbowych, okresowa ich aktualizacja, zaznajamianie policjantów i pracowników z aktami prawnymi i przepisami służbowymi, udostępnianie ich w celu zapewnienia dostępu do aktualnych zbiorów przepisów aktów prawnych;
-
Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli Wydziału Prewencji, ich okresowa inwentaryzacja;
-
Przekazywanie za pokwitowaniem odbioru dokumentów zgodnie z dekretacją pracownikom i policjantom, w celu dalszej realizacji;
-
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kat. BC przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do przekazania do składnicy akt, celem zamknięcia obiego dokumentów w jednostce;
-
Sporządzanie rocznych wykazów spraw niezałatwionych oraz przeprowadzanie inwentaryzacji spraw, dokumentów i aktów prawnych;
-
Systematyczny odbiór korespondencji i zadekretowanych dokumentów, w celu terminowego załatwienia spraw;
-
Monitorowanie i przekazywanie bezpośredniemu przełożonemu informacji dotyczących posiadanych przez policjantów i pracowników spraw i dokumentów, aktów prawnych oraz posiadanych pieczęci i stempli - w celu rozliczenia policjantów/ pracowników.
Wymagania
-
wykształcenie: średnie
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
wykształcenie: wyższe
-
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjnej
-
doświadczenie w administracji publicznej
-
Przeszkolenie z zakresu obsługi kancelaryjnej
-
dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub zgoda na przeprowadzenie postępowania
Oferujemy
-
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
-
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Warszawa
Podobne oferty pracy
-
Dodana
-
Dodana
Przenieśliśmy Cię na zewnętrzny formularz, z którego korzysta pracodawca do zbierania CV kandydatów.
Oferty pracy, które mogą Cię zainteresować:
Praca w sąsiednich miejscowościach
-
Praca Blizne Łaszczyńskiego
-
Praca Blizne Jasińskiego
-
Praca Lubiczów
-
Praca Opacz-Kolonia
-
Praca Ząbki
-
Praca Mory
-
Praca Raszyn
-
Praca Macierzysz
-
Praca Jaworowa
-
Praca Latchorzew
-
Praca Michałowice-Wieś
-
Praca Babice Nowe
-
Praca Jawczyce
-
Praca Klaudyn
-
Praca Kwirynów
-
Praca Mościska
-
Praca Falenty Nowe
-
Praca Bronisze
-
Praca Reguły
-
Praca Falenty